علامات تدل على الحاجة

  • المعلومة نفسها تُكتب في أكثر من مكان: جدول بيانات ودفتر ورسالة واتساب.
  • لا تستطيع الإجابة بسرعة عن أسئلة بسيطة مثل «ماذا بعنا هذا الشهر؟» أو «من يدين لنا بالمال؟»
  • تحدث الأخطاء حين يغيب موظف أساسي.
  • برنامج جاهز يكاد يناسبك، لكنه يجبر فريقك على الالتفاف عليه كل يوم.

إن كان برنامج جاهز يناسبك، سأقول لك ذلك. فهو أرخص، والبرمجيات المخصصة لا تكون منطقية إلا إذا وفّرت وقتاً أو مالاً حقيقياً.

ما الذي أبنيه

  • نقاط البيع والمخزون. المبيعات والمخزون والإيصالات في مكان واحد، ومربوطة بالمتجر الإلكتروني إن وُجد. Gavieli Software نظام لمتجر مع نقطة بيع.
  • الحجوزات والمواعيد. مواعيد للعيادات والصالونات والاستوديوهات أو التأجير، مع تذكيرات.
  • لوحات متابعة داخلية. المبيعات والمصاريف ونشاط الفريق على شاشة واحدة بدل كومة من الجداول.
  • طلبات الشركات. كتالوجات وأسعار للعملاء المعتمدين وتتبّع للطلبات، مثل B2B Marketplace، تطبيق طلبات جملة للشركات المعتمدة في لبنان.
  • بوابات العملاء. مكان يدخل إليه عملاؤك لرؤية طلباتهم أو مستنداتهم أو تقدّم أعمالهم.

مبنية للعمل هنا

  • العربية والإنجليزية في النظام نفسه، ليستخدمه كل أعضاء فريقك.
  • الدولار والليرة. السجلات بالدولار، مع مبالغ بالليرة حيث تحتاجها للإيصالات أو التقارير.
  • اتصال غير مستقر. أنظمة تحفظ العمل أثناء إدخاله وتتعامل بهدوء مع انقطاع الاتصال.
  • بياناتك محفوظة. نسخ احتياطية يومية، فلا يعني انقطاع الكهرباء أو تعطّل حاسوب ضياع السجلات.
  • صلاحيات حسب الدور. المالكون والمدراء والموظفون يرى كل منهم ما يحتاجه فقط.

كيف يسير مشروع البرمجيات

  1. 01

    فهم العمل. أتابع كيف ينجز فريقك العمل اليوم، ونختار أول مشكلة تستحق الحل.

  2. 02

    نسخة أولى. نبني أصغر نسخة مفيدة ونضعها بين يدي فريقك خلال أسابيع، لا أشهر.

  3. 03

    التحسين مع الاستخدام. الاستخدام الفعلي يكشف ما يجب تغييره، فنعدّل على مراحل قصيرة.

  4. 04

    التسليم والمتابعة. تحصل على توثيق وتدريب لفريقك ومتابعة مستمرة إن أردت.

التكلفة

تبدأ البرمجيات المخصصة عادة من نحو 1,200 دولار لنسخة أولى مركّزة، حسب ما يجب أن تقوم به. البدء بمشكلة واحدة مختارة جيداً يبقي النسخة الأولى معقولة التكلفة ومفيدة. يشرح دليل التكاليف ما يحدّد السعر.

أسئلة شائعة

هل أملك الكود؟

نعم. البرنامج وبياناته ملكك، وتستلم الكود المصدري والحسابات عند التسليم.

هل يمكن ربطه بمتجري أو ببرنامج المحاسبة؟

عادة نعم. معظم الأدوات الحديثة تسمح بالربط، وأتحقق مما يدعمه برنامجك قبل التخطيط للمشروع.

هل يعمل على الهاتف؟

نعم. الأنظمة مبنية للويب، فتعمل على الهاتف واللوحي والحاسوب من دون تثبيت أي شيء. ويمكن إضافة تطبيق للهاتف حين يكون ذلك مفيداً.

اقرأ أيضاً